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加强服务,注重提升工作水平
加强与委员的联络联系是委员工作的重中之重。一是利用政协和专委会组织的会议、视察、座谈、界别活动等机会,加强与委员的沟通。二是为确保委员参与率,在委员参加会议和活动发出书面通知的基础上加发电子邮件、手机短信或电话联系,确保通知落实。三是为使委员在协商中提出高质量意见,提早将有关材料和征求意见稿送到委员手中,便于委员做好参政议政准备。四是为进一步完善政协联系委员的制度,2010年起草了《政协宁波市委员会关于进一步完善委员约谈制度的意见》。
完善委员服务管理系统,提升信息化水平。不断对“宁波市政协委员服务管理系统”进行修改完善,每半年对出(列)席常委会议成员、每年对全体委员的履职情况进行统计反馈,同时向组织部、统战部和委员所在单位反馈,作为委员续任的重要依据。
起草制定《宁波市政协委员参加会议和活动情况统计和通报办法(试行)》、《市政协委员履行职责的若干规定》,使委员履职成果更加量化,履职效果进一步提升。
创新载体,注重搭建履职平台
做好委员学习资料的印发工作;组织常委会学习讲座或专题辅导报告;组织委员培训。
提出进一步规范改进民主监督小组工作的意见建议。2010年明确每个民主监督小组由各党派副主席分工联系,进一步推进民主监督小组工作的制度化、规范化、程序化建设。2010年5月,全国政协办公厅研究室及省政协研究室领导分别就我市民主监督小组工作情况来甬听取汇报,并给予肯定。
搭建界别小组活动平台。把加强界别工作的指导、联络、督促作为近年来的工作重点,通过26个界别活动小组年度工作安排和开展活动情况的调查摸底、落实界别小组年度活动经费、确定界别小组联络员、开展界别活动情况督查等手段,进一步推动界别工作开展。
搭建委员视察活动平台。坚持组织市政协委员集中视察活动,近年来先后就保障房建设、发展海洋经济等情况组织委员视察。此外,组织在甬的全国、省政协委员对梅山保税港区、宁海下洋涂围涂工程、杭州湾新区等情况进行了视察。
认真做好委员和群众的来信来访工作。办理委员和群众来信459件,接待来访群众23批35人次,转办市政协领导批件198件,做到件件有着落。