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中新网8月7日电 据上交所消息，从2011年年报披露情况来看，一半以上的董事会是以通讯表决方式召开，开会方式和表决形式的多样化，对如何评价董事勤勉尽责提出了更高的监管要求。上交所建议对董事会召开形式和表决形式进行适当性监管，加强缺席“三会”情况的信息披露。
上交所文章建议，对以通讯方式召开或以通讯方式参与表决的董事会适用范围，根据表决事项的内容等进行适当性监管，特别是对于一些重大议案，或者对董事参与度要求较高的议案，应该以现场方式召开会议。
从年报披露情况来看，个别董事仍然存在较多的委托出席甚至缺席行为，特别是部分董监事和高管人员存在缺席股东大会的情况，违反了《上市公司股东大会规则》第二十六条的相关规定。为了督促董监事和高管人员切实勤勉尽责，防止刻意缺席敏感董事会或股东大会情况的发生，建议“三会”决议公告中进一步明确董监事和高管人员的参会情况，未亲自出席的详细原因等；建议在年报准则中加强董监事和高管人员出席股东大会的披露要求，明确规定董监事(特别是独立董事)、高管人员应当亲自出席年度股东大会。
此外，上交所建议披露缺席“三会”的董监事和高管人员在会后是否采取审查会议记录、向相关人员询问或质疑、要求公司纠正等方式，补充履行职责。(中新网证券频道)
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