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佛山日报讯 记者杨丽东通讯员刘秀杰报道:昨日,我市召开市直档案工作座谈会。会议透露,目前我市数字档案馆建设已经进入第二期,今年9月到11月试运行,年底将进入验收阶段。
会议围绕数字档案配套建设、档案鉴定开放等工作进行了讨论交流。据了解,截至去年10月,我市国家综合档案馆开放档案占档馆藏量的比例不足8%,占文书档案馆藏量的比例不足30%,开放率不够高,离党和政府对政务信息公开的要求还有一定差距。为此,会议提出以件为单位进行档案开放鉴定,提高开放率。
佛山市数字档案馆建设工作成为会议重点话题。据介绍,2010年我市启动了数字档案馆一期建设工作,去年我市挑选了市直7家单位和1家区档案馆开展数字档案馆试点工作。目前我市数字档案馆中已存有33.3万条档案目录信息,240万页数字化档案全文,1.6万张照片,28万份电子文件。
目前已经启动的第二期建设,将从5月开始,在全市100家市直单位部署“立档单位档案资源管理系统”,通过档案信息资源的互通互联,实现全市档案信息资源的有效利用。
会议还下发了《佛山市文件管理中心建设方案(征求意见稿)》,建议在新的市档案中心投入使用后,设立佛山市文件管理中心。