郑州市金水区档案局（馆）创河南省多项第一_新闻台

　　新年伊始，河南省郑州市金水区档案局（馆）传来捷报，在2011年全省档案工作综合评比中位列第一，被省档案局评为"全省档案工作先进集体"。此前该局（馆）已创下多项全省第一：在全省同级档案局（馆）中第一个突破馆藏量40万卷、第一个晋升"国家二级综合档案馆"、在全省档案系统第一个建立门户网站、第一个建成数字档案馆、第一个成为"全省档案信息化建设示范单位"。

　　近年来，金水区档案局（馆）积极探索区（县）级档案馆信息化、数字化、网络化管理模式，在河南省率先建立了档案信息门户网站，推进网络环境下的档案信息集约化、专业化管理。2005年，为了提高档案管理现代化水平，筹建了全省第一个"数字档案馆"。该馆按照条块结合、互联可控、统一维护、分级管理的原则，与区直部门、乡镇、街道办事处同步共建，形成数字档案馆、室集群，向档案利用者提供一站式的、个性化的档案查询服务。100个立档单位用一年多时间，录入机读目录485874条，全文扫描档案200多万页，数字化处理档案照片16万余张，在全省首家实现了文书档案在线归档和全文计算机检索。

　　2011年，金水区档案局（馆）作为全省第一个"数字档案馆试点单位"，被全省档案信息化专家组成的测评组进行综合测评，通过听取汇报、查阅材料、现场咨询、实地查验等环节的全面考核，最终以94.5的高分被评定为全省唯一一家"档案信息化建设示范单位"。

　　在档案资源建设方面，金水区档案局（馆）按照国家档案资源体系新战略，树立"人的档案最重要"观念，努力把与民生相关的各种专业档案收集齐全，认真管好。他们一方面着手制定档案资源建设规划，依法开展档案接收和征集，拓展档案资源的来源多元化和接收方式多元化，以民生需要为准则，及时调整进馆单位和进馆年限，加强对本辖区重大活动、重要事件和地方特色档案的征集工作，扩大社会档案征集面，丰富馆藏种类，优化馆藏结构。另一方面探索档案资源整合的科学方式，扩大档案资源覆盖面。一是坚持因地制宜，实行一个单位一种对策，实现档案资源集约化管理；二是在档案的归属和流向上变"整合"前的条块分割为"整合"后的集中统一，实现档案资源统筹化管理；三是完善数字档案馆硬件设施，加快档案信息资源的数字化进程；四是狠抓制度落实，实现档案资源制度化管理；五是开发档案资源采集渠道，加强社区档案和"三农"档案收集工作，实现档案资源延伸化管理。

　　在此基础上，金水区档案局（馆）充分利用资源优势，通过举办综合展览、开设网上展厅、设立宣传橱窗等形式，配合区委、区政府中心工作。档案管理人员创新服务形式，扩展服务范围，改善服务条件，提高服务水平，开展档案利用工作，努力把现行文件查阅中心办成为社会各界服务的窗口。"十一五"期间，全馆共接待国内外来函来电查档130人次，接待来馆查档11415人次，利用档案资料18500卷，为人民群众解决各种问题提供了重要凭证。

　　目前，金水区档案馆已成为金水区的档案保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和政府信息公开查阅中心。