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长沙芙蓉南路社区首创数字化群众工作站

发布时间:2012年04月29日 08:12 | 进入复兴论坛 | 来源:红网综合 | 手机看视频


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  “社区上班时,我们也上班,我们下班时,社区也下班了。”年轻的上班族总是苦恼抽不出时间去社区办理相关业务,怎么办?天心区芙蓉南路社区想了个办法,开办“网上办公室”(即数字化群众工作站),不去社区,也能办理业务!

  案例:半小时成功办理就业失业证

  4月24日,芙蓉南路社区在各小区贴了通知,告知业主直接登录芙蓉南路社区群众工作服务网就可在线咨询、下载文件、办理计生社保等日常事务。天心区芙蓉南路社区主任王鹏说,“这是长沙首创的数字化群众工作站。”

  今年3月,芙蓉南路社区居民熊伟想办理就业失业登记证,他想试试王鹏说的“网上办公室”,于是点击芙蓉南路社区群众工作服务网,网上服务大厅、在线客服、QQ在线咨询等各项吸引他的眼球,他点击QQ咨询,输入:怎么办就业失业登记证?工作人员马上告诉他办理流程、所需资料。他称,如果没有提前网上咨询,“那肯定会跑两趟”。通过网络咨询,第二天他将整理的资料交到社区,“没想到不到半个小时就全部处理好了”。

  昨日,记者在网站居民建言、居民咨询栏目里看到社区居民的各种留言和提问,“希望在社区安装路灯”、“在社区开展书画展怎么办理”、“求一英语教师”。社区主任王鹏说,都会一对一给居民回复,根据实际情况去解决。

  原因:年轻上班族没时间去社区

  芙蓉南路社区有2万多居民,年轻上班族占大多数,很多年轻人跟王鹏抱怨:没有时间来社区办理业务。王鹏想,“为什么不把社区办公室搬到网上呢?”

  今年1月,他开始自己规划设计网站栏目,找人制作网站。“一般的社区网站很官方,服务性不是很强。”他说建立真正社区与居民互动的网站,“提高服务质量,节约办事时间和提高办事效率是主要的目的。”网站先后修改了几十次,3月开始投入测试,4月正式投入使用。4月24日,在各小区贴了通知,告知业主直接登录社区网站就可以在线咨询、可下载文件、办理计生社保等日常事务。他说,“上次长沙市民政局来检查,称这是长沙首创的数字化群众工作站。”

  特点:可直接跟工作人员沟通

  王鹏介绍,普通社区网站只有社区动态、办事指南等传统栏目,“都没有在线服务咨询和业务办理。”他说芙蓉南路社区群众工作服务网最大的特点,是可以直接让居民跟社区工作人员沟通,并办理业务。

  “办理社保,完全不要来社区,网上就可以搞定。”王鹏说,直接通过在线咨询告诉工作人员办理人员身份证号码,工作人员在社保系统查询单据号,然后通过在线平台发给对方,“打印机把单据号打印出来,去银行交钱就可以办理。”

  王鹏说,网站后台还能给业主群发短信。“居民生活上遇到什么问题,可以跟我们留言。”他说匿名实名都可以,会想办法帮助解决。

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