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东北网齐齐哈尔4月26日讯 在“出入有境、服务无境”暨“创建文明窗口,实现零投诉”活动中,齐齐哈尔市公安局出入境管理局采取积极有效措施,大力强化民警的奉献意识,服务意识,完善便民利民服务制度,努力改善服务环境,提高服务水平和工作效率,有效提升了出入境接待大厅“文明窗口”形象。
进一步优化出入境环境,开展热情服务。出入境管理局从细微之处着手,从具体事情做起,力争把便民措施想得更细致,把服务工作做得更周到。在接待大厅,为申请人专门配备了饮水机、一次性纸杯、笔墨纸张、老花镜等便民服务设施,印制了各类申请须知和填表指南,将各种证照的收费标准悬挂、张贴,并专门设立了意见簿。同时,认真坚持“首问负责制”,“一次告知制”,要求接待申请人的首位民警,对申请人材料齐全的及时办理,材料不齐的要一次讲清,两次办结。工作中坚持使用文明用语、微笑服务,让办事群众高兴而来,满意而归。
进一步强化特事特办,实施加急服务。严格落实急事急办、特事特办等多项便民利民服务措施,做到急申请人所急,想申请人所想。北疆集团是齐齐哈尔市纳税大户,企业领导人需要到外国洽谈业务,时间紧急,为确保企业利益,出入境管理局启动“绿色通道”,加急办理,使其在第二天便拿到护照。该企业负责人激动地说:“公安出入境管理部门的民警同志们真是急企业所急,想企业所想,真是帮了我们北疆集团的大忙了。”
进一步研细特殊情况,预约上门服务。对年老体弱及有特殊情况的申请人,市局出入境管理局积极开展了电话预约、现场办公和上门服务活动,受到群众的好评。中国一重集团、齐齐哈尔大学、齐齐哈尔医学院是我市外国人比较集中的地方,出入境管理局定期到上述单位征求意见,实施现场办公,为企业和高校节省了宝贵的时间。