丘北县检察院巧用电脑对账，提高办案效率_新闻台

　　检察机关自侦部门在办案过程中，经常要和帐本打交道，查帐对帐。如何用最短的时间，用被调查单位的帐与该单位的财政帐进行比对，从中查出被调查单位或个人是否存在少报漏报、虚报冒领等违法犯罪行为，为案件的侦破争取时间，并提供有力证据支持？丘北县检察院反贪局在长期的工作中，摸索出一种电脑表格对账法，它可以让枯燥、繁琐的查账工作变得简便化,大大提高了办案效率。

　　例：现整理得到A单位帐目统计表（以下简称：表1）和A单位财政帐统计表（以下简称：表2）（如图），表1记录共计10000条，表2记录共计6000条，要求通过表1与表2比对，从表1中找出哪些是与表2中不重名的，即未入账的，将结果汇总制作成《A单位未入帐人员统计表》。

　　众所周知，查账对账工作重复繁杂、工作量巨大不说，还比较容易出错，就像本例一样，如果采取人工对账的话，表1中的1条记录就需要与表2中6000条记录比对，笔者大胆的估计3个工作人员一天能比对表1中1000条记录，10天完成比对，再加班加点梳理汇总，10天内才能勉强完成《A单位未入账统计表》制作工作，那么如何才能化繁为简，1小时内完成并做到准确无误呢？

　　解决方法是用excle软件的自动查找填充数据和筛选功能，简单4个步骤，熟练后不要1小时即可完成。基本思路是先在表1中查找出到表2中与其重名的人员并将其缴款书编号填入对应位置，然后通过筛选查找出不重名的人员名单。

　　步骤1：在表1姓名栏后插入一列，标题为缴款书编号；

　　步骤2：在该栏输入：=INDEX(Sheet2!D:D,MATCH(C3,Sheet2!C:C,))（如图）；

　　步骤3：向下手拖动句柄完成全部填充（如图）。

　　步骤4：通过自动筛选功能，筛选出所有缴款书编号为#N/A数据，该名单即A单位未入帐人员统计表(如图)。

　　需要着重说明的是，步骤2是精髓之在，功能是从表2中自动找出与表1重名的人员缴款书编号并填入对应位置，此处用到INDEXT和MATCH二个函数。

　　1、INDEX函数。用于返回表或区域中的值或对值的引用。

　　数组形式：INDEX(数组，行序数)

　　实例：如果A1=58、A2=86、A3=80，则公式“=INDEX(A1:A3，2)”返回86；

　　2、MATCH函数。可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

　　数组形式：MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

　　[匹配类型]不填默认为0，查找等于查找值的第一个数值，查找区域可按任意顺序排列；

　　实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A4，0)”返回4。

　　最后说明一下本例公式：“=INDEX(Sheet2!D:D,MATCH(C3,Sheet2!C:C,))”，这里使用了嵌套函数，MATCH(C3,Sheet2!C:C,)功能是返回表2与表1重名数据对应的行序数，INDEX是根据MATCH函数的值返回表2中对应人员的缴款书编号。（丘北县人民检察院程冬发）