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96166服务热线是市政公用集团为进一步优化公交、水业、燃气等市政服务设立的工作热线。该服务热线坚持“为民服务”品牌建设目标,以客户为中心,以需求为导向,以满意为标准,不断丰富服务内容,提升服务品质,努力践行“为人民服务”的企业宗旨,竭诚为广大市民客户服务,让政府放心,让用户满意。
在热线服务工作中,漏气抢险电话采取特别对待、专线服务的方式,30分钟之内情况回访、40分钟之内跟踪落实。正是由于工作态度认真、服务细致周密,2011年全市天然气用户大面积置换期间,96166服务热线成功应对了来电咨询,提供了详细解释,确保了置换工作顺利进行。此外,公共交通、自来水等也是市民普遍关注的公共事业之一。为让群众及时掌握公交线路,知晓调整信息,96166热线努力提供及时、准确的公交线路和停水资讯,尤其是在全市举办大型活动,开展城市建设和路网改造,以及元旦、春节等节假日,服务热线的公交资讯和停水信息为市民提供了指引和方便。
提供优质服务,离不开过硬的内部管理。在工作管理中,96166服务热线将提高管理水平、业务技能作为自身建设的核心,一方面制定《客户服务热线管理办法》、《服务热线值班员工作标准》、《重大突发应急事项报告制度》等一系列规章制度,一方面定期开展话务员服务文明用语、标准话述培训,以及星级服务评比等,不断提高热线的服务技能和水平。在此基础上,严格奖惩考核,实行查处分离,检查由客服中心督查室执行,处罚由客服中心综合部完成。这种“检查人不处罚、处罚人不检查”的工作制度,保障了奖惩考核的严肃性,公正性和有效性,为进一步提升服务水平和质量提供了支持和保证。
作为以“集中受理、分类办理,分级负责、全面反馈”方式受理客户需求的便民服务平台,96166服务热线主要转办和回复客户对公共交通、供水、供气的咨询、投诉、报修以及意见建议,实行24小时值班、每日交接班制度,全天候接听客户来电。同时,接线工作人员以热情、规范的服务,认真负责地对待每一位客户来电,真正体现想市民之所想,急市民之所需。而且,96166服务热线致力于“服务标准更高、运转速度更快、服务质量更优”的目标,推行“四个三”服务标准,即:“三心”耐心、细心、责任心;“三准”交班准时、派单准确、回访准时;“三规范”流程规范、操作规范、问答规范;“三提升”管理水平提升、业务技能提升、职业素养提升,确保各项管理和指标落到实处,更好地为群众服务。2011年,热线受话总量410097件次,日平均1123件次,办结率100%,处理时间不超过24小时,投诉回访72小时内完成。
目前,96166客服热线已成为市民生产、生活中的亲密朋友,也是政府、企业、市民之间的联动纽带,对于资源整合利用,形成优势互补,便民惠民服务,提高社会效益等具有十分重要的作用。功夫不负有心人,96166服务热线被评为市“青年文明号”,负责人张马安被评选为“办好城运当先锋”先进个人,热线员邹文娟荣获2011年市政公用集团百佳员工称号。