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南京公证处日前启用“电子印章”系统，今后该处出具公证文书将加盖“电子印章”，此举不仅使出具公证书的周期缩短至3-5天，还加强了公证档案的保密级别。
老百姓在日常生活中遇到出国留学委托卖房遗嘱继承之事需证明时，往往申办一纸公证文书，仅南京公证处一家公证机构，全年出具的各类公证文书就超过10万份，算上立卷档案，每年需盖章确认的各类文书材料用章超过15万次。印章油墨印泥，用传统方式盖章确认效率低，核对难度大，印章管理成本高，用章周期长。
据介绍，“电子印章”启用后，公证员先依托信息平台完成证明材料的扫描上传，公证文书草稿提交负责人远程审核，经审批，公证书即产生法律效力，此时公证书的电子文档即盖上印章，印章图案可随公证书一并打印输出。公证书电子档加盖印章后不可篡改，打印操作将被记录，电子印章不可单独提取，通过加密手段和防范机制确保印章使用安全。在此基础上，远程审批，异地出证模式将出证时间缩至3-5天。
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