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今天上午，世界知识产权组织秘书处的亨利 查尔斯（Henri Charles）小心地将一个精美的小木槌，放在保护音像表演外交会议执行主席的桌签旁，“这个小槌下午将是全世界的焦点。”
今天下午2时整，保护音像表演外交会议进入最核心环节，与会国家代表将在《视听表演北京条约》上正式签字，以昭信守。
小槌木头材质，做工精美，槌柄长约10厘米，木托上特制了本次会议的铭牌“保护音像表演外交会议”。记者了解到，这个小木槌将留在中国，成为《北京条约》的见证者。
为了筹备下午的签署环节，主办方上午全员出动，准备会场的各项工作。在即将举办条约签署仪式的第一会议室里，记者在主席台上发现了几个忙碌的身影，世界知识产权组织秘书处的亨利 查尔斯（Henri Charles）正耐心地向中方工作人员介绍下午签署协议的流程。
届时，在两名中方引导员的指引下，参与签名的国家代表将依次登上主席台签字，与台上嘉宾握手、合影。为了让中方引导员更明白整个过程，查尔斯带着两名工作人员彩排起来，一位演国家代表，一位演引导员，查尔斯在一旁不停地解说。
作为其中一名引导员，杨莉听得很认真，用心记下每一个环节。下午她将和另外一名同事分别带领与会国家代表依次上台，她需要在几个小时内绕着主席台不停走动，辛苦程度可想而知，但她已经做好心理准备，保证任何一个环节不出纰漏。
与此同时，为了全程记录下这珍贵的时刻，中方的摄像师也参与彩排，保证到时拍摄的画面是最完美的。“走上台的过程要不要拍？”“画面需不需要拍到代表签的字迹？”摄像师很认真，把可能发生的细节通过翻译跟查尔斯交流。
查尔斯告诉记者，国家代表的签署过程将会持续相当长的时间，就算每个国家花1分钟的时间，都可能耗时近3个小时，何况有时国家代表在台上需要跟嘉宾寒暄几句，因此每个国家的耗时需要掌握在1分钟至3分钟之间。“不能催，毕竟这是个相当正式的仪式，但也不能拖沓，节奏的掌握很重要。”查尔斯说。
另外，查尔斯透露，由于今天下午4时45分正式举行本次会议的闭幕式，世界知识产权组织的总干事和北京市领导出席并讲话，签署过程如果在这个时间点没有完成就临时暂停，等闭幕式结束后继续签署。 记者 叶晓彦
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