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巧用Win7提高工作效率 白领必知秘诀

发布时间:2012年04月18日 20:56 | 进入复兴论坛 | 来源:中关村在线 | 手机看视频


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Windows 7(图片来源于网络)

  Win 7提供给用户很多快捷方式,但是针对上班族来说有几个快捷方式可以让企业员工更高效的办公,比如快速搜索功能和快速开始工作等功能,这些功能都会帮助企业用户更高效的办公。

  任务栏固定快捷方式

  很多白领人群常常抱怨桌面的文件夹太多,总是在开会的时候就忙着找文件,打开了一个又一个文件夹也无法找到,Win 7可以帮助白领人群解决这个大麻烦,你只需要将你常用文件、文件夹拖到任务栏上,就可以轻松实现将他们固定在相应程序跳转列表顶端,不需要再劳神点击文件夹苦心搜索,这样做的好处就是可以帮助办公室达人可以免除查找文件所浪费的时间。

  快速搜索窗口

  很多上班族在Win 7中都会打开过多的浏览器界面,以至于任务栏开启了太多的后台运行程序,在想要找到最初的界面的时候才发现都无法找到,针对这个问题,Win 7中就有通过任务栏缩略图来快速找到所有需要的窗口,这样就可以免除在每个窗口之间进行来回切换所浪费掉的时间了!

  一键截图更轻松

  对于有些办公人员可能会经常面对一堆报表和预算,需要截图来保持信息,或者与同事们分享这些数据,常常因为找不到快捷的截图方式浪费掉很多时间。Win 7中自带的截图工具可以轻松的帮你解决这个问题。Win7中内置的截图功能可以进行全屏的截取,还可以对矩形,任意形状和窗口等都可以做到准确截图,让你不再为如何截屏而苦恼。

  桌面有用小工具更贴心

  今天天气如何,明天是不适合约会逛街看电影?后天的例会是不是改到下周一举行?很多白领都会为这些工作和生活中的琐事所困扰,如何才能不让这些琐事占用你太多的时间呢?Win 7中提供了一些桌面小工具可以更加清晰直观的帮你记录这些问题,例如你可以安装天气预报插件,或者安装日历插件等等都会帮你更好的记录这些事件,让Win 7变身你的贴身小秘书。

  小结:在Win7中掌握一些技巧就会在工作中省下很多时间,高效办公才会让你的工作事半功倍,也能让你抽出更多时间来进行娱乐休闲,以上针对办公室人员推荐了几个比较实用的小技巧,希望大家可以在工作中更得心应手。

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