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东北网3月24日讯(张妍 记者孙晓锐)日前，教育部颁发了《关于表扬全国高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人的决定》，哈工大教务处荣获全国高等教育学籍学历管理工作先进集体称号。此次评选是教育部首次在全国开展高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人的评选。
学籍学历管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分，是对学生从入学到毕业整个学习过程的管理。多年来，哈工大始终高度重视学籍学历管理工作，不断建立健全学籍学历管理相关制度。近年来，哈工大先后修订和完善了学籍学历管理的各项规章制度，实时采用电子注册和网络管理等信息化手段，使学籍学历管理日趋科学化、规范化、制度化和法制化。哈工大的学籍学历管理制度对学籍管理的各个阶段和环节的内容都规定了明确的业务流程和操作办法，对学生转学、转专业、休学、复学、退学、入伍、处分、留级等学籍异动制定了相应的规章制度。哈工大还建立了专门的在校生学籍管理系统，能及时操作和记录各类学籍异动情况，保障学籍基础数据库更新及时，信息完整准确。
此外，从方便学生角度出发，哈工大还开设了新生及在校生学籍信息网络查询平台，学生可随时登陆网络平台查询本人学籍信息和学籍异动情况。哈工大还首创自主编制了毕业生图像信息采集系统，可避免以往手工填涂方式采集毕业生图像信息错误率高的弊端，该系统目前已在多个高校中推广实行。
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