连平县国土局档案工作晋升省特级档案数量总计18017卷_新闻台

　　南方网讯 2月1日，从广东省河源市国土资源局获悉，近日，连平县国土资源局国土档案工作目标管理通过广东省特级评审。

　　近年来，连平县国土资源局深刻认识到国土档案管理工作的重要性，进一步深化机关档案管理理念，提高档案管理人员素质，不断加强硬件设施建设，在原有档案硬件的基础上，克服经费困难的矛盾，投资近50多万元，加装了档案密集架14列，设立了档案室、阅览室，添置了密集架、档案专用计算机等现代先进的档案设备及用品，配置了安全防护设施，完善了档案归档、鉴定销毁、保密、借阅等制度，从而保证了档案的安全与完整，提升了档案的管理水平和档次。

　　连平县国土资源局为了做好档案的收集整理工作，针对过往档案收集不全、门类不齐全的现象，按照档案管理的制度，对各股室都明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求规定于当年档案要于次年3月份前移交综合档案室。该综合档案室还对照考评标准逐条严抓落实，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部拆散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，先后完成规范各类案卷近18000多卷，声像资料185张（盒），更换案卷盒近5000个，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。

　　截止2010年底，连平县国土资源局综合档案室档案数量总计18017卷（件、张、册），其中文书档案267卷；基建档案21卷；业务档案17204卷；会计档案250卷；相片档案180张；光盘档案5盒；图书资料95册。其综合档案室有120平方米，设有办公室、阅览室、库房齐全，有轨道式密集架14列，有空调，有除湿机，还安装了遮光窗帘，备有驱虫、防潮药物、灭火器、联网报警监控、视频监控等，并配备了专职档案员4名、各股室、基层国土资源所兼职档案员25名，实行了档案综合管理软件管理档案，使档案管理达到了规范化、制度化、科学化、现代化水平。

　　广东省档案工作目标管理评审组成员一致认为，连平县国土资源局领导高度重视档案工作，将档案工作纳入了目标管理，及时解决了档案工作中存在的困难和问题。同时加大投入，完善档案基础设施建设，添置设施设备，完善档案工作规章制度，健全了档案管理网络体系。强化全员档案意识，做到了文件材料收集齐全、分类科学、整理规范。配置了档案管理软件，建立了档案目录数据库，档案利用工作成效明显。

　　据统计，近两年来，连平县国土资源局综合档案室平均每年要接待查档500多人次，调阅档案600余卷（件）。同时，还编制了《连平县国土资源志》、《群测群防科学防灾》《连平年鉴之国土资源管理篇》、《连平县国土资源局简报汇编》、《连平县国土资源局规章制度汇编》等多种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门主动提供了服务，有效促进了各项工作的开展。

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