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2.2.1准备标准中英文简历及对应求职信
电子版中英文简历、打印的纸质中英文简历,纸质的中英文简历建议全部采用打印方式,不要用复印的,打印的简历能够保证字迹更清晰。很多同学写了中文简历,英文不太会写,于是就没有准备英文简历或者准备得不认真,这是万万不可的。部分国企、事业单位以及几乎所有的外企都是需要英文简历的,有可能HR并不认真阅读英文简历,但会扫一眼你的英文简历来判断你的英文水平。如果是外企,那么你的英文简历HR会认真地阅读的,不能容许任何一点的拼写、语法错误。简历中的联系方式,包括Email、手机一定要准确无误。
对应的中英文求职信也是需要认真去准备的。一般在用Email发送简历的时候,在邮件正文中建议附上语言精炼的求职信。求职信不等同于简历,求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,建议都要写一封求职信并同时发出。
2.2.2准备各类证件的原件和复印件、扫描版
毕业生就业推荐表、三方协议
身份证
学生证
户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到)
英语四级或英语六级等级证书(必要,很多情况下不能用其他任何英语证书代替)
托福、GRE、计算机等其他证书
本科至今全部获奖、荣誉称号等证书,以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书。尤其是各种奖学金证书要重点摆出来
学校正式开具的、盖学校章的成绩单。研究生建议把本科的成绩单也加上,送材料的时候,如果单位没有具体要求,则本科、硕士成绩单都要送,这样可以给用人单位留下非常好的印象
研究生要准备本科毕业证书和学位证书,缺一不可
研究成果、论文、著作等等
报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件(例如报名公务员或者现场报名的单位)
北京市公务员证(如果报考了北京市公务员,面试的时候可能需要)
一寸和两寸证件照都要准备,建议这些照片要随身携带,面试、笔试等场合随时会要求使用,而且要多准备。
一寸证件照的电子版图片,随时会被要求放进网上提交的报名表格中(即网申),必备。关于网申的注意事项参见本文第五章《网申》部分。
5寸或6寸的个人生活照一张,洗出来,还有生活照的电子版也要准备,很多单位要求你必须把一张个人生活照随其他材料一起寄过去或者Email过去。
2.2.3求职硬件物资准备
求职正装一套
如果没有的话,买套便宜的也可以,但必须要有。在任何单位面试的时候,有和没有正装是天壤之别。
配套的黑色公文包,每次出去笔试、面试都要带,不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。
多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱,现在这种皮箱已经过时,不要再用了。同样不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。
随身携带一包纸巾,放在西服兜里,万一碰见杯子倒了等情况,立刻拿出来用。
以上这些东西,可以买稍微便宜一些的,问题不大,但必须要准备齐全,而且颜色、款式一定要对,这套装备就和军人、铁路职工出勤用的制服一样,稍有一点不合要求都不行,效用就会大打折扣,你在别人眼里的印象分就会大大往下降。
(2)充足的邮寄的材料
几乎所有找工作的同学都需要通过邮局去邮寄大量的材料,很多时候你马上去邮局买是来不及的,比如某天天黑后你在网上看到一条招聘信息,要求寄材料的截止日期是明天,以邮戳为准,而第二天你抽不出时间去邮局买信封。况且一趟趟跑邮局买效率太低,不如一次买好。
(3)黑色签字笔以及一个笔记本
必备,且多准备几支黑色签字笔以防有坏的。黑色签字笔和本子建议放在公文包内,每次出勤的时候随身携带。
(4)全套考试用具
包括2B铅笔、黑色和蓝色的签字笔、橡皮,按照高考、考研的规格准备,且一定要常备在身边,每年2-4月份的时候可能你一周就要迎接3-4场笔试。每次笔试如果单位没有额外通知需要什么考试工具,就一律是这一套东西带过去,省时省心。
(5)可靠的手机,并随时保持畅通
一定要有一部24小时开机、随时带在身边的手机,时刻保持及时接听单位的来电,不仅是你本人工作效率高、办事可靠的表现,同时也是不错过好的工作机会的必备条件。如果手机太老、容易出故障,一定要更换,花这些钱是值得的。
保持手机不停机,固定电话随时有人接听并能转告你本人。有些职业素质比较好的HR 如果在第一时间通过手机或者固定电话无法联系到你,通常还会间隔一段再次与你联系;而有些 HR 则可能将你从面试名单上 pass 掉,所以保证手机不停机、信号畅通,固定电话有人接听并能转告你本人就显得非常重要。