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轻松两招 教你玩转幻灯片

发布时间:2011年10月28日 17:16 | 进入复兴论坛 | 来源:人民网 隽秀


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  PowerPoint(简称PPT)是我们日常工作中的必备软件,今天就为大家介绍两个PPT小技巧,帮我们更快速地完成工作。

  ■ 如何统计PPT字数

  PPT演示文稿的字数统计方法与Word文档字数统计方法颇为不同,主要有下面两种:

  1. 在PowerPoint环境中,可点选菜单“文件”―“属性”命令,便会弹出一个“属性”对话框,对话框有“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”五个标签。其中,在“统计”标签中的统计信息方框里面可以看到演示文稿的字数、幻灯片的张数、段落数等。另外,在“摘要”标签中还可以填写“主题”、“作者”、“关键词”等内容,在“内容”和“自定义”标签中还可以看到演示文稿的字体等相关信息。

  2. 退出Powerpoint,在Windows文件夹下,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“属性”。在弹出的“属性”对话框中有“常规”、“自定义”和“摘要”三个标签,在“摘要”标签中也可以看到演示文稿的字数、幻灯片的张数、段落数等信息。

  ■ 如何将Word文档快速导入PPT

  PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速地将Word文件转化成可供演示的Powerpoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在Powerpoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word文档就可以了。这里的关键是设置标题,Word中的标题设置一般在操作界面字体栏的旁边,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等各种样式。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

  如果觉得效果不怎么好,还有一个小技巧,那就是将Word中的内容,按一张幻灯片的容量大小进行分割,并有意将每张幻灯片的开始几个字设置成标题1的格式,余下内容全部设置成标题2的格式,再用大纲形式保存,这时在PowerPoint中用“幻灯片(从大纲)”命令导入后,效果肯定要比刚才的好一些。隽秀

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