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温州工商档案数字化率达到99%

发布时间:2011年08月23日 15:01 | 进入复兴论坛 | 来源:人民网温州视窗


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  人民网温州8月23日电 (记者 林鸿)继实现浙江省档案目标管理一级达标“满堂红”后,温州市工商局综合档案室已顺利通过首批省级示范数字档案室验收,有效解决了档案保存难的问题。据统计,目前归档的室藏档案中,数字档案达到27304卷5277件,目前档案数字化率达到了99%。

  据了解,为规范数字档案管理,温州市工商局陆续制订了《经济户口机读档案修改规定》、《档案管理办法》等一系列文件,使该局档案管理从文件材料的形成到归档直至销毁,都有制度的规范和要求,任务和分工明确流畅。与此同时,该局还建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度,归档电子文件和数字档案均一式三套保存,一套由档案室开发利用,一套由信息办封存保管,一套由该市档案信息中心异地保管。

  工作人员介绍,通过创建数字档案室,目前,从80年代至今所有能追溯到的温州档案资料均已摘录和备份,成功将工商历史“搬进了电脑”,实现了纸质档案向数字档案的转变。档案管理系统还与OA系统实现衔接,解决了以往查找资料都要到综合档案室的问题,大大地提高经检办案、企业监管等一线执法人员的工作效益。

  在服务企业方面,通过对现有的企业数字档案及企业各种相关信息进行整理、归纳,该局开发了“企业通”专用软件,即工商电子档案企业自查系统光盘。企业通过该光盘可以方便地查阅自身档案、查阅自己和其他企业的荣誉情况、查阅办事指南和法律法规等,还可以享受升级服务。不仅如此,目前,除涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等档案外,社会民众也可以直接从计算机中查询调阅,大大地提高了档案利用率。据不完全统计,2010年,温州市工商局综合档案室共接待档案查询63242人次,提供利用档案达68881卷(册)。